Открытая общественная правовая информационная система

Что нужно учитывать при определении очередности отпусков?

При определении очередности отпусков необходимо учитывать следующие правила:

● начальник и его заместитель не должны уходить в отпуск одновременно;

● в подразделении должны постоянно оставаться по крайней мере несколько сотрудников;

● накопившийся за несколько лет отпуск следует распределять равномерно, а не суммировать его так, чтобы работник отсутствовал несколько месяцев подряд;

● одновременно не должны планировать свой отпуск специалисты, занимающие одинаковые должности или выполняющие сходную работу;

● работник, совмещающий две должности, не должен уходить в отпуск в то время, когда отдыхает работник, на которого потенциально можно возложить его обязанности (как по основной, так и по совмещаемой должности);

● не рассматривайте работников, которые имеют право уйти в отпуск вне очереди, в качестве заместителей на время отпусков других работников (они могут уйти в отпуск в самый неподходящий для работодателя момент);

● распределяйте отпуска между остальными работниками структурно- го подразделения так, чтобы использование "льготниками" отпуска в любой период года не отразилось на работе подразделения.

При наличии вредных или опасных условий труда дает сотрудникам право на дополнительные отпуска.

При составлении графика отпусков нужно помнить о правилах взаимозаменяемости, чтобы "исчезновение" одного специалиста не сказалось негативным образом на работе структурного подразделения или организации в целом.

При составлении графика отпусков должны учитываться принятые производственные, финансовые и иные планы, эффективное управление. Так, в период увеличения объемов производства требуется, чтобы как можно больше работников оставалось на рабочих местах. А на период уменьшения объемов производства можно предоставлять сотрудникам отпуска.

Пожелания работников относительно даты начала отпуска, разделения его на части или переноса могут быть отражены:

● в заявлении, составленном произвольно. Это удобно для компаний, численность работников которой менее 20 человек;

● ведомости планирования отпусков по каждому подразделению. Эта форма подойдет для организаций с большой численностью работников.

Логин
Пароль
Забыли пароль?

Отмечать материалы могут только зарегистрированные пользователи.

Войдите на сайт:

Напишите благодарность эксперту